Odoo ile Türkiye e-Fatura Entegrasyonu: Eksiksiz Rehber
Türkiye'de faaliyet gösteren her işletme için e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye kullanımı yasal zorunluluktur. Odoo ERP sisteminizi bu yasal gereksinimlere nasıl uyumlu hale getirebileceğinizi bu rehberde adım adım açıklıyoruz.
Türkiye'de e-Belge Zorunlulukları
Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) düzenlemeleri kapsamında aşağıdaki belgeler elektronik ortamda düzenlenmek zorundadır:
- e-Fatura: Brüt satış hasılatı belirli eşiği (2026 için 3 milyon TL) aşan mükellefler arasındaki faturalaşma için zorunludur. GİB'in e-Fatura portalı veya entegratör üzerinden düzenlenir ve karşı tarafa elektronik olarak iletilir.
- e-Arşiv Fatura: e-Fatura mükelleflerinin, e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara (bireysel müşteriler, küçük işletmeler) kestiği faturalar e-Arşiv olarak düzenlenir. Kağıt çıktısı yerine dijital ortamda saklanır.
- e-İrsaliye: Mal sevkiyatlarında kağıt irsaliye yerine elektronik irsaliye düzenlenmesi zorunludur. Taşıma sürecinde GİB'e anlık bildirim yapılır.
- e-Defter: Yevmiye defteri ve büyük defterin elektronik ortamda tutulmasıdır. GİB'e aylık beratlarla bildirilir.
Odoo'da e-Fatura Entegrasyonu Nasıl Çalışır?
Odoo'nun standart muhasebe modülünde Türkiye'ye özel e-Fatura desteği sınırlıdır. Entegrasyon, GİB onaylı entegratörler üzerinden sağlanır. En yaygın yöntemler:
1. Nilvera Entegrasyonu
Nilvera, Türkiye'nin öne çıkan e-belge entegratörlerinden biridir. Odoo ile entegrasyonu:
- Odoo'dan fatura kesimi sonrası otomatik olarak Nilvera'ya gönderim.
- e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye desteği.
- Fatura durumu takibi (gönderildi, onaylandı, reddedildi).
- UBL-TR formatında XML üretimi.
- API tabanlı entegrasyon — Odoo modülü üzerinden çalışır.
2. İzibiz Entegrasyonu
İzibiz (İşbaşı Bilişim), GİB onaylı entegratör olarak Odoo ile entegre çalışabilir:
- Web servis tabanlı entegrasyon.
- e-Fatura ve e-Arşiv desteği.
- Toplu fatura gönderimi.
- Fatura arşivleme ve raporlama.
3. Diğer Entegratörler
QNB Finans e-Fatura, Foriba, Logo Connect gibi entegratörler de Odoo ile entegre edilebilir. Seçim kriterleri: fiyat, API kalitesi, destek hızı ve bağımsız modül varlığıdır.
Odoo e-Fatura Modülü Kurulum Adımları
- Entegratör Seçimi: İşletmenizin hacmine ve ihtiyaçlarına uygun GİB onaylı entegratör seçin.
- Entegratör Hesabı Oluşturma: Seçtiğiniz entegratörde hesap açın ve API erişim bilgilerinizi alın.
- Odoo Modülünü Kurma: Entegratöre özel Odoo modülünü indirin ve kurun (örnek: l10n_tr_nilvera).
- API Yapılandırması: Odoo Muhasebe Ayarları'nda entegratör API anahtarını ve endpoint bilgilerini girin.
- Test Faturası: Test ortamında bir e-Fatura kesin ve GİB'e başarıyla ulaştığını doğrulayın.
- Canlı Kullanım: Test başarıyla tamamlandığında canlı ortamda kullanıma geçin.
Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Vergi Numarası Doğrulaması: e-Fatura kesebilmek için alıcının vergi numarasının GİB'de e-Fatura mükellefi olarak kayıtlı olması gerekir. Odoo'da bu kontrol otomatize edilebilir.
- UBL-TR Formatı: Türkiye'de e-Faturalar UBL-TR (Universal Business Language - Turkey) formatında düzenlenir. Entegratör modülü bu formatı otomatik üretir.
- Fatura Numaralama: e-Fatura ve e-Arşiv için GİB'in belirlediği numara serisi formatını kullanmak zorunludur. Odoo'daki sıra numarası (sequence) yapılandırması buna göre ayarlanmalıdır.
- Saklama Yükümlülüğü: e-Faturalar en az 10 yıl boyunca saklanmak zorundadır. Entegratör bu saklama hizmetini sunar, ancak Odoo tarafında da yedekleme yapmanız önerilir.
Odoo Muhasebe Modülü ve Türkiye Uyumu
Odoo'nun muhasebe modülü Türkiye hesap planına (TDHP) uyumlu olarak yapılandırılabilir:
- Türkiye Hesap Planı: l10n_tr modülü ile hazır Türkiye hesap planı.
- KDV Oranları: %1, %10, %20 oranlarının otomatik yapılandırması.
- Döviz Kuru: TCMB döviz kurları otomatik çekilir.
- BA/BS Formları: Partner çözümleriyle desteklenir.
- Amortisman: Türkiye amortisman standartlarına uygun hesaplama.
Sonuç
Odoo'da e-Fatura entegrasyonu, doğru entegrator ve deneyimli partner ile 2-3 hafta içinde tamamlanabilir. Alkedos Teknoloji olarak, Türkiye'deki yasal gereksinimlere tam uyumlu Odoo çözümleri sunuyoruz.
Odoo e-Fatura entegrasyonu hakkında danışmanlık almak ister misiniz? Bize ulaşın.