Odoo ile Türkiye e-Fatura Entegrasyonu: Eksiksiz Rehber

Turkiye'de faaliyet gosteren her isletme icin e-Fatura, e-Arsiv ve e-Irsaliye kullanimi yasal zorunluluktur. Odoo ERP sisteminizi bu yasal gereksinimlere nasil uyumlu hale getirebileceginizi bu rehberde adim adim acikliyoruz.

Turkiye'de e-Belge Zorunluluklari

Gelir Idaresi Baskanligi'nin (GIB) duzenlemeleri kapsaminda asagidaki belgeler elektronik ortamda duzenlenmek zorundadir:

e-Fatura

Brut satis hasılati belirli esigi (2026 icin 3 milyon TL) asan mukellefler arasindaki faturalasma icin zorunludur. GIB'in e-Fatura portali veya entegrator uzerinden duzenlenir ve karsi tarafa elektronik olarak iletilir.

e-Arsiv Fatura

e-Fatura mukelleflerinin, e-Fatura mukellef olmayan alicilara (bireysel musteriler, kucuk isletmeler) kestigi faturalar e-Arsiv olarak duzenlenir. Kagit ciktisi yerine dijital ortamda saklanir.

e-Irsaliye

Mal sevkiyatlarinda kagit irsaliye yerine elektronik irsaliye duzenlenmesi zorunludur. Taşıma surecinde GIB'e anlik bildirim yapilir.

e-Defter

Yevmiye defteri ve buyuk defterin elektronik ortamda tutulması. GIB'e aylik beratlarla bildirilir.

Odoo'da e-Fatura Entegrasyonu Nasil Calisir?

Odoo'nun standart muhasebe modulunde Turkiye'ye ozel e-Fatura desteği sinirlidir. Entegrasyon, GIB onayli entegratorler uzerinden saglanir. En yaygin yontemler:

1. Nilvera Entegrasyonu

Nilvera, Turkiye'nin one cikan e-belge entegratörlerinden biridir. Odoo ile entegrasyonu:

• Odoo'dan fatura kesimi sonrasi otomatik olarak Nilvera'ya gonderim
• e-Fatura, e-Arsiv ve e-Irsaliye destegi
• Fatura durumu takibi (gonderildi, onaylandi, reddedildi)
• UBL-TR formatinda XML uretimi
• API tabanli entegrasyon — Odoo modulu uzerinden calisir

2. Izibiz Entegrasyonu

Izibiz (Isbasi Bilisim), GIB onayli entegrator olarak Odoo ile entegre calisabilir:

• Web servis tabanli entegrasyon
• e-Fatura ve e-Arsiv destegi
• Toplu fatura gonderimi
• Fatura arsivleme ve raporlama

3. Diger Entegratorler

QNB Finans e-Fatura, Foriba, Logo Connect gibi entegratorler de Odoo ile entegre edilebilir. Secim kriterleri: fiyat, API kalitesi, destek hizi ve bagimsiz modul varligidir.

Odoo e-Fatura Modulu Kurulum Adimlari

1. Entegrator secimi: Isletmenizin hacmine ve ihtiyaclarina uygun GIB onayli entegrator secin.
2. Entegrator hesabi olusturma: Sectiginiz entegratorde hesap acin ve API erisim bilgilerinizi alin.
3. Odoo modulunu kurma: Entegratore ozel Odoo modulunu indirin ve kurun (ornek: l10n_tr_nilvera).
4. API yapilandirmasi: Odoo Muhasebe Ayarlari'nda entegrator API anahtarini ve endpoint bilgilerini girin.
5. Test faturasi: Test ortaminda bir e-Fatura kesin ve GIB'e basariyla ulaştigini dogrulayin.
6. Canli kullanim: Test basariyla tamamlandiginda canli ortamda kullanima gecin.

Dikkat Edilmesi Gerekenler

Vergi Numarasi Dogrulamasi

e-Fatura kesebilmek icin alicinin vergi numarasinin GIB'de e-Fatura mukellef olarak kayitli olmasi gerekir. Odoo'da bu kontrol otomatize edilebilir.

UBL-TR Formati

Turkiye'de e-Faturalar UBL-TR (Universal Business Language - Turkey) formatinda duzenlenir. Entegrator modulu bu formati otomatik uretir, ekstra yapilandirma gerektirmez.

Fatura Numaralama

e-Fatura ve e-Arsiv icin GIB'in belirledigin numara serisi formatini kullanmak zorunludur. Odoo'daki sira numarasi (sequence) yapilandirmasi buna gore ayarlanmalidir.

Saklama Yuklulugu

e-Faturalar en az 10 yil boyunca saklanmak zorundadir. Entegrator bu saklama hizmetini sunar, ancak Odoo tarafinda da yedekleme yapmaniz onerilir.

Odoo Muhasebe Modulu ve Turkiye Uyumu

Odoo'nun muhasebe modulu Turkiye hesap planina (TDHP) uyumlu olarak yapilandirilabilir:

• Turkiye Hesap Plani: l10n_tr modulu ile hazir Turkiye hesap plani
• KDV oranlari: %1, %10, %20 oranlarinin otomatik yapilandirmasi
• Doviz kuru: TCMB doviz kurlari otomatik cekilir
• BA/BS formlari: Partner cozumleriyle desteklenir
• Amortisman: Turkiye amortisman standartlarina uygun hesaplama

Maliyet ve Zaman

Sonuc

Odoo'da e-Fatura entegrasyonu, dogru entegrator ve deneyimli partner ile 2-3 hafta icinde tamamlanabilir. Alkedos Teknoloji olarak, Turkiye'deki yasal gereksinimlere tam uyumlu Odoo cozumleri sunuyoruz.

Odoo e-Fatura entegrasyonu hakkinda danismanlik almak ister misiniz? Bize ulasin.