Odoo ile Türkiye e-Fatura Entegrasyonu: Eksiksiz Rehber
Türkiye'de faaliyet gösteren her işletme için e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye kullanımı yasal zorunluluktur. Odoo ERP sisteminizi bu yasal gereksinimlere nasıl uyumlu hale getirebileceğinizi bu rehberde adım adım açıklıyoruz.
Turkiye'de e-Belge Zorunluluklari
Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) düzenlemeleri kapsamında aşağıdaki belgeler elektronik ortamda düzenlenmek zorundadır:
- e-Fatura: Brüt satış hasılatı belirli eşiği (2026 için 3 milyon TL) aşan mükellefler arasındaki faturalaşma için zorunludur. GİB'in e-Fatura portalı veya entegratör üzerinden düzenlenir ve karşı tarafa elektronik olarak iletilir.
- e-Arşiv Fatura: e-Fatura mükelleflerinin, e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara (bireysel müşteriler, küçük işletmeler) kestiği faturalar e-Arşiv olarak düzenlenir. Kağıt çıktısı yerine dijital ortamda saklanır.
- e-İrsaliye: Mal sevkiyatlarında kağıt irsaliye yerine elektronik irsaliye düzenlenmesi zorunludur. Taşıma sürecinde GİB'e anlık bildirim yapılır.
- e-Defter: Yevmiye defteri ve büyük defterin elektronik ortamda tutulmasıdır. GİB'e aylık beratlarla bildirilir.
Odoo'da e-Fatura Entegrasyonu Nasıl Çalışır?
Odoo'nun standart muhasebe modulunde Turkiye'ye ozel e-Fatura desteği sinirlidir. Entegrasyon, GIB onayli entegratorler uzerinden saglanir. En yaygin yontemler:
1. Nilvera Entegrasyonu
Nilvera, Turkiye'nin one cikan e-belge entegratörlerinden biridir. Odoo ile entegrasyonu:
- Odoo'dan fatura kesimi sonrasi otomatik olarak Nilvera'ya gonderim
- e-Fatura, e-Arsiv ve e-Irsaliye destegi
- Fatura durumu takibi (gonderildi, onaylandi, reddedildi)
- UBL-TR formatinda XML uretimi
- API tabanlı entegrasyon — Odoo modülü üzerinden çalışır.
2. Izibiz Entegrasyonu
İzibiz (İşbaşı Bilişim), GİB onaylı entegratör olarak Odoo ile entegre çalışabilir:
- Web servis tabanli entegrasyon
- e-Fatura ve e-Arsiv destegi
- Toplu fatura gonderimi
- Fatura arsivleme ve raporlama
3. Diger Entegratorler
QNB Finans e-Fatura, Foriba, Logo Connect gibi entegratorler de Odoo ile entegre edilebilir. Secim kriterleri: fiyat, API kalitesi, destek hizi ve bagimsiz modul varligidir.
Odoo e-Fatura Modülü Kurulum Adımları
- Entegratör Seçimi: İşletmenizin hacmine ve ihtiyaçlarına uygun GİB onaylı entegratör seçin.
- Entegratör Hesabı Oluşturma: Seçtiğiniz entegratörde hesap açın ve API erişim bilgilerinizi alın.
- Odoo Modülünü Kurma: Entegratöre özel Odoo modülünü indirin ve kurun (örnek: l10n_tr_nilvera).
- API yapilandirmasi: Odoo Muhasebe Ayarlari'nda entegrator API anahtarini ve endpoint bilgilerini girin.
- Test Faturası: Test ortamında bir e-Fatura kesin ve GİB'e başarıyla ulaştığını doğrulayın.
- Canlı Kullanım: Test başarıyla tamamlandığında canlı ortamda kullanıma geçin.
Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Vergi Numarası Doğrulaması: e-Fatura kesebilmek için alıcının vergi numarasının GİB'de e-Fatura mükellefi olarak kayıtlı olması gerekir. Odoo'da bu kontrol otomatize edilebilir.
- UBL-TR Formatı: Türkiye'de e-Faturalar UBL-TR (Universal Business Language - Turkey) formatında düzenlenir. Entegratör modülü bu formatı otomatik üretir.
- Fatura Numaralama: e-Fatura ve e-Arşiv için GİB'in belirlediği numara serisi formatını kullanmak zorunludur. Odoo'daki sıra numarası (sequence) yapılandırması buna göre ayarlanmalıdır.
- Saklama Yükümlülüğü: e-Faturalar en az 10 yıl boyunca saklanmak zorundadır. Entegratör bu saklama hizmetini sunar, ancak Odoo tarafında da yedekleme yapmanız önerilir.
Odoo Muhasebe Modulu ve Turkiye Uyumu
Odoo'nun muhasebe modulu Turkiye hesap planina (TDHP) uyumlu olarak yapilandirilabilir:
- Türkiye Hesap Planı: l10n_tr modülü ile hazır Türkiye hesap planı.
- KDV Oranları: %1, %10, %20 oranlarının otomatik yapılandırması.
- Döviz Kuru: TCMB döviz kurları otomatik çekilir.
- BA/BS Formları: Partner çözümleriyle desteklenir.
- Amortisman: Turkiye amortisman standartlarina uygun hesaplama
Sonuç
Odoo'da e-Fatura entegrasyonu, dogru entegrator ve deneyimli partner ile 2-3 hafta icinde tamamlanabilir. Alkedos Teknoloji olarak, Turkiye'deki yasal gereksinimlere tam uyumlu Odoo cozumleri sunuyoruz.
Odoo e-Fatura entegrasyonu hakkinda danismanlik almak ister misiniz? Bize ulaşın.